Marraskuun 2019 jäsenkirje

Jäsenkirje 27.11.2019

Worldloppet Masters Finlandin jäsenten ja ystävien hiihtomatka Venäjän WL-hiihtoon Demino Ski Marathonille 29.2. - 2.3. 2020

Matkan vastuullinen matkanjärjestäjä on Vetikko Travel

Ilmoittaudu matkalle 15.1.2020 mennessä - kannattaa ilmoittautua heti

Matkan aikataulu: (joiltain osin vielä vahvistamaton 27.11.2019)

TORSTAI 27.2.

Juna-aikataulu

Helsinki – Pietari 15.30 – 18.57 (Aikataulu ja hinta vielä avoin) Aseman vaihto tilausajobussilla

Pietari – Rybinsk 21.42 – 09.39 +1 (vahvistamaton aikataulu)

PERJANTAI 28.2.

Saapuminen junalla Rybinskiin, jossa opas odottaa. Siirtyminen 600 m päässä olevaan hotelliin, jonne voi jättää matkatavarat. Huoneet saa vasta iltapäivällä.

Majoittuminen keskustan hotelliin.

Lähtö stadionille ja noutamaan kisanumerot klo 17.00 Pasta party hiihtäjille. Tarkat lähtöajat paikan päällä.

LAUANTAI 29.2.

Aamiainen hotellilla. Lähtö kisapaikalle. Hiihdon 50FT startti on klo 11.00.

SUNNUNTAI 1.3.

Aamiainen hotellilla. Lähtö kisapaikalle. Hiihdon 25CT startti on klo 11.00 Paluu Rybinskiin ja lähtö illalla junalla.

Rybinsk – Pietari 22.10 – 08.53 (vahvistamaton aikataulu)

MAANANTAI 2.3.

Saapuminen Pietariin klo 08.53. Aseman vaihto tilausajobussilla Pietari – Helsinki 11.30 – 14.57

Matkapaketin hinta 685€/hlö jaetussa kahden hengen huoneessa aamiaisella + junamatka Helsinki-Pietari-Helsinki + viisumi  - 750€/hlö / yhden hengen huoneessa.

Hinta sisältää ohjelman mukaiset kuljetukset Pietarista Rybinskiin meno-paluu sekä majoituksen aamiaisella ja kuljetukset Rybinskissä.

Suomen junalippujen hinnat vahvistuvat n. 3 kk ennen matkalle lähtöä.

Tällä hetkellä junalipun hinta Helsinki–Pietari–Helsinki on noin 140 Eur / 2 lk.

Pelkän matkan hinta kahden hengen majoituksessa hotellissa ja junassa noin 800 €.

Viisumi

Matkalle tarvitaan viisumi.  Jokainen vastaa itse viisumista. Viisumiin kannattaa ottaa muutama varapäivä ennen ja jälkeen matkaa. Viisumia voi hakea esim. Suomi-Venäjä seuran toimistosta tai lähimmästä viisumipisteestä.  Viisumin voi hakea myös SVS SoloVisa-viisumipisteen kautta netissä. Hinta noin 80 €. Viisumi edellyttää vakuutuksen ottamista. Tarvittaessa avustamme viisumin hankinnassa, mutta jokainen huolehtii itse viisumin hankinnasta ajoissa.

Kilpailuilmoittautuminen lisämaksusta.

Kilpailuilmoittautuminen Demino Ski Marathon online. Voimme avustaa rekisteröitymisessä, mutta jokainen täyttää itse ilmoittautumisen kilpailujärjestäjän nettisivujen kautta. Lauantaina hiihdetään 50FT, hinta 30€ ja sunnuntaina 25CT, hinta 25€.

Palvelumaksu: perimme 20€ palvelumaksun per laskutettu asiakas.

Vetikko pidättää oikeuden muutoksiin.

Huom! Mikäli ryhmästämme ei löydy huonetoveria nais- tai miespaikan varanneelle matkustajalle, joutuu matkustaja maksamaan yhden hengen huoneen lisämaksun.

Vetikko Travel ei vastaa hiihtokilpailun peruuntumisesta, kilpailujärjestelyjen vaihtumisesta, ajankohdan- tai kilpailupaikan muutoksista, ei mahdollisista virheistä kisaohjelmassa eikä niiden mahdollisesti asiakkaille aiheuttamista kuluista tai ansiomenetyksistä.

Matkoillamme noudatamme yleisiä valmismatkaehtoja

http://www.kkv.fi/Tietoa-ja-ohjeita/Ostaminen-myyminen-ja-sopimukset/sopimukset/vakiosopimusehdot/yleiset-valmism matkaehdot/ sekä lisäksi maratonmatkojen erityisluonteen vuoksi seuraavia erityisehtoja: http://www.vetikkotravel.com/muuta-infoa/matkaehdot

Ilmoittautumisohjeet:

Ilmoittaudu siis 15.1.2020 mennessä Vetikko Traveliin sähköpostilla paula@vetikkotravel.com, tai puh. 010 235 1100

Kerro sähköpostissa tai puhelimessa:

  • nimi
  • kotiosoite
  • puh.
  • spostiosoite
  • syntymäaika
  • WL Master numero, jos on
  • minkä matkan/matkat hiihdät
  • majoitus yhden vai kahden hengen huoneessa
  • toive huonekaverista
  • tuleeko junalippu Hki-Pietari-Hki Vetikon kautta
  • miltä asemalta tulet junaan

Ilmoittautumisen jälkeen saat varausvahvistuksen ja maksukuitit.

Muuta huomioitavaa:

  • Matkalipun Hki-Pietari-Hki voit ostaa itse VR:n nettikaupasta tai sitten Vetikon kautta. Junaan voi nousta Helsingistä, Lahdesta, Kouvolasta ja Vainikkalasta – hinta määräytyy aseman mukaan.
  • Yöjunan paikkatarjonta tarkentuu vielä. Näillä näkymin tarjolla on kahden hengen hyttejä ja sellaisia joihin mahtuu kuusi henkilöä. Matkanjärjestäjä suosittelee kahden hengen hyttejä, jotta matkatavat suksineen mahtuvat mukaan.
  • Masterien matkalle osallistuvat saavat tuosta Vetikon listahinnasta 30 € alennuksen. Alennus huomioidaan laskussa.
  • Passin tulee olla voimassa kuusi (6) kuukautta matkan jälkeen.

 

PS. Seuraa yhdistyksemme kotisivuja www.wlmasters.fi , joilla kerrotaan heti, jos matkan järjestelyissä ilmenee jotain uutta esim. matkalippuja välille Helsinki-Pietari-Helsinki voi ostaa.

 

https://deminom.ru/en/marathons/ski-marathon

 

                                                          ***********

 

Muistathan myös, että Masterien ensilumen leiri Kiilopäähiihdon 14.12.2019 yhteydessä. Vielä ennättää mukaan. Katso tarkemmin kotisivuiltamme.