Vuosikokouksen kokouskutsu ja pöytäkirja

Worldloppet Masters Finland ry                                 7.2.2016
Vuosikokouksen kutsu ja esityslista

Paikka:          Lahden Messukeskuksen Kodin kabinetti *)

Aika:             Perjantai 26.2.2016 klo 17.30,

                     Kahvitarjoilu alkaa klo 17.00

Esityslista

1. Kokouksen avaus, puheenjohtaja Pekka Anttonen

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkistajaa ja  kaksi ääntenlaskijaa.

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto **)

6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja

    muille vastuuvelvollisille

7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus

8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä (4-6) ja valitaan       hallituksen jäsenet

9. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa

10. Yhdistyksen johtosäännön vahvistaminen

11. Yhdistyksen jäsenen erityinen huomiointi

12. Muut asiat

Käsitellään hallituksen esittämät seuraavat asiat ja tehdään niihin liittyvät tarvittavat päätökset:

  1. Yhdistyksemme 30-vuotisjuhla ja sen järjestelytilanne
  2. Yhdistyshistorian tilannekatsaus
  3. Syksyn 2016 ensilumen leiri
  4. Vuoden 2017 Masterien yhteinen WL-hiihtomatka
  5. Kokemukset Lasten Finlandiasta ja mahdolliset jatkotoimet
  6. Muut jäsenistön kirjallisesti tai suullisesti esittämät asiat ***)

13. Kokouksen päättäminen

*) Kokouspaikan osoite on: Salpausselänkatu 7, 15110 Lahti. Sijainnin voi katsoa osoitteesta Lahden Messut: www.lahdenmessut.fi

**) Esityslistan asioista 5, 7. 10. ja 11. hallituksen esitykset kotisivullamme kohdassa ”Vuosikokous 2016” ja ne voi pyytää itselleen myös Juha Toivoselta puh. 040 756 0378.

***) Sääntöjen mukaan asia, joka halutaan tuoda vuosikokouksen käsiteltäväksi tulee tuoda hallituksen tietoon hyvissä ajoin. Hallitus toivoo, että asiasta ilmoitettaisiin puheenjohtaja Pekka Anttoselle puh. 050 550 1650, viimeistään 25.2.2016.

***) Kokouksen jälkeen klo 19.00 alkaa kokoustilamme viereisessä ravintolassa Finlandia-hiihtoon liittyvä perinteinen kansainvälinen Master-tapahtuma ja pastaillainen – illalliskortin hinta on 15 € ja sen voi ostaa ovelta.

  • Tässä tilaisuudessa luovutetaan Suomen kaikkien aikojen menestyneimmälle pitkien matkojen hiihtäjälle Pauli Siitoselle Master-mitali ja sen mukaiset kunniakirjat. Luovuttajina mm. Hannes Larsson, Asta Hilska, Pekka Anttonen ja Juha Viljamaa.
  • Pauli Siitonen on myös mukana omassa kokouksessamme.

Worldloppet Masters Finland ryn hallitus

***** Kokousmateriaali kokonaisuudessaan osiossa "Vuosikokous 2016"

                                                                                  Klikkaa tästä  Vuosikokous 2016