Tilinpäätös ja toimintakertomus

Worldloppet Masters Finland ry

TOIMINTAKERTOMUS 2015

Yhdistyksen tarkoitus

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää  hiihtoharrastusta ja toimia suomalaisten Worldloppet Master- arvon saavuttaneiden hiihtäjien yhdyssiteenä.

Jäsenet

Wolrdloppet Masters Finland ry:n 29. toimintavuoden päättyessä yhdistyksessä oli 268 jäsentä, joista jäsenmaksun maksaneita 174. Jäsenmaksu oli 15 €.

Kokoukset

Vuosikokous pidettiin 18.10.2014 hotelli Börssin kokoustilassa Turussa. Kokoukseen osallistui 28 jäsentä. Kokouksessa hyväksyttiin tilikauden (1.10.2013 – 30.9.2014) tilinpäätös ja toimintakertomus sekä toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio tilikaudelle (1.10.2014 – 30.9.2015) .

Yhdistyksen rekisteröitymiskokous pidettiin 20.2.2015 Lahden messukeskuksen Kodin- kabinetissa. Kokouksessa päätettiin rekisteröidä aiemmin liki 30 vuotta vapaamuotoisesti toiminut yhdistyksemme viralliseksi ry:ksi ja jatkaa tilikausi vuoden 2015 loppuun. Kokoukseen osallistui 38 jäsentä.

Hallinto ja toimihenkilöt

Hallitukseen ovat tilikautena (1.10.2014 – 31.12.2015) kuuluneet

Puheejohtajana Pekka Anttonen Vihdistä (rahastonhoitajana 10.10.2015 asti)

Varapuheenjohtajana Eija Silvan Lahdesta

Sihteerinä Teuvo Valve Loimaalta (22.4.2015 asti, josta alkaen Tero Kasala Torniosta

Jäsenenä Juha Toivonen Turusta (Jäsenasiat ja kotisivut)

Jäsenenä Risto Kemiläinen Perniöstä (erityistehtävät)

Jäsenenä Veli Rautiainen Porista (matkavastaava)

Rahastonhoitajana 10.10.2015 alkaen Maarit Kärkkäinen Pärnäisistä

Toiminnantarkastajana on toiminut Marketta Ranta Kokemäeltä ja varatoiminnantarkastajana Asta Hilska Orimattilasta.

Hallitus on kokoontunut vuoden aikana kaikkiaan 5 kertaa.

Talous

Tilikauden (poikkeuksellisesti 1.10.2014 – 31.12.2015) tuotto oli 3299,09 euroa ja menot 4 005,09 euroa. Tilikauden alijäämä  on 711,74 euroa. Hallitus esittää kokouksessaan 5.1.2016, että tappio katetaan omista varoista.

Taseen loppusumma on 5126,40 euroa.

Toiminta

Kausi (1.10.2014 – 31.12.2015) jää yhdistyksen historiaan siinä mielessä, että aiemmin vapaamuotoisena yhteenliittymänä toiminut Worldloppet Masters Finland rekisteröityi viralliseksi ry: ksi.

Jäsenkyselyn perusteella yhdistyksen toimintaa saatiin suunnattua jäsenistön toiveiden mukaan. Kotisivuja kehitettiin ja niillä olleiden tapahtumien esittely selvästi tavoitti jäseniä.

Perinteinen päähiihtotapahtuma Finlandia hiihto kokosi paikalle Mastereita ja rekisteröinti/vuosikokouksessa oli paikalla runsas osanotto.

Yhdistyksen teettämien hiihtoliivien kauppa jäsenistölle oli vilkasta ja uutta painosta suunniteltiin liivien loputtua.

Jämillä lokakuussa järjestetyssä jäsentapaamisessa oli paikalla reilut 30 masteria, joten tapahtuma saavutti lyhyelläkin ilmoitusajalla runsaan osannoton. Ohjelmassa oli hiihtoputkessa hiihtoa, väline-esittelyjä, tietoa tulevista hiihdoista sekä leppoisaa yhdessäoloa illallisen kera. Samassa yhteydessä esitelty Ylläksen ensilumenleirikin sai liikkeelle kymmenkunta masteria. Ylläksen leiri pidettiin viikolla 49. Olosuhteet olivat loistavat ja monet jäsenet avasivatkin hiihtokauden luonnonlumilla. Lisäksi saimme kuulla perusteellisen suksien voitelu ja hionta -esittelyn.

Yhdistyksen 30- vuotista historiaa varten perustettiin erillinen työryhmä. Työryhmään kuuluvat vetäjänä Pekka Anttonen sekä jäseninä Juhani Saimovaara, Raimo Henttonen, Asko Sievänen, J.P.Roos, Juha Toivonen, Ilmari Ojanen, Tuula Pyykkönen, Erkki Tikkanen. Mukana on ollut myös asiantuntijajäsen Pentti Kurunmäki. Historiatoiminkunta kokoontui vuoden aikana kaikkiaan 3 kertaa.

Yhdistyksen  jäsenille hiihtomatkoja ovat kaudella (1.10.2014 – 31.12.2015) olleet järjestämässä Vetikko Travel, Lehtimäen Matkat sekä PWT Urheilumatkat.

Tiedotus

Yhdistyksen tiedotus hoidetaan pääasiassa nettisivujen välityksellä sekä jäsenistölle erikseen joko sähköpostilla taikka kirjeenä jaettava tiedotteena.

Worldloppet Masters Finland ry:njäsenille

Olen tarkastanut Worldloppet Masters Finland ry:n kirjanpidon, tilinpäätöksen ja hallinnon tilivuodelta 2015. Hallituksen allekirjoittama tilinpäätös sisältää tuloslaskelman, taseen ja toimintakertomuksen. Lisäksi käytössäni ovat olleet hallituksen pöytäkirjat ja jäsenluettelo.

Suorittamani tarkastuksen  perusteella annan lausunnon tilinpäätöksestä ja hallinnosta.

Tarkastus on suoritettu hyvän tarkastustavan mukaisesti. Kirjanpitoa sekä tilinpäätöksen laatimisperiaatteita, sisältöä ja esittämistapaa on tarkastettu riittävässä laajuudessa sen toteamiseksi, ettei tilinpäätös sisällä olennaisia virheitä tai puutteita.

Lausuntonani  esitän seuraavaa.

Hallituksen päätökset täsmäävät kirjanpidon kanssa ja ovat yhdistyslain sekä yhdistyksen sääntöjen mukaisia. Tilinpäätös on laadittu kirjanpitolain sekä tilinpäätöstä koskevien muiden määräysten mukaisesti. Tilinpäätös antaa riittävät tiedot yhdistyksen toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Tilinpäätös voidaan vahvistaa sekä vastuuvapaus myöntää hallituksen jäsenille ja muille vastuuvelvollisille  tarkastamaltani tilivuodelta.

Vihdissä 5.2.2016

Marketta Ranta

Toiminnantarkastaja