Hallituksen kokous 22.3.2016, Skype-kokous
Hallituksen kokous no 2/2016 pidettiin 22.3.2016 Sype kokouksena.
Hallituksen kokous alkoi klo 16.00. Langoilla olivat kaikki muut hallituksen jäsenet paitsi Risto Kemiläinen, joka oli ilmoittanut esteestä.
Tämä kokous oli hallituksen ensimmäinen kokous vuosikokouksen 26.2. jälkeen, joten ensimmäinen asia oli hallituksen järestäytyminen. Vuosikokoushan valitsee puheenjohtajan tehtäväänsä, muiden hallituksen jäsenten tehtävät päättää hallitus itse ja hallitus teki seuraavat valinnat:
- varapuheenjohtajaksi Juha Toivonen, joka edelleen vastaa myös kotisivuista ja jäsenasioista
- sihteerinä jatkaa Tero Kasala
- tarvittaessa varasihteerinä toimii JP Roos, joka toimii myös historiatoimikunnassa
- rahastonhoitajana jatkaa Maarit Kärkkäinen
- tilastoista ja valokuvista vastaa edelleen Teuvo Valve, joka osallistuu myös historiatoimikuntaa
- erikoistehtävissä jatkaa Risto Kemiläinen
** Eija Silvan hoitaa edelleen hiihtoliiviasioista, vaikka ei kuulukaan hallitukseen.
Päätettiin, että vuoden 2017 Masterien yhteinen hiihtomatka tehdään Marcialongaan ja matkan järjestäjänä toimii PWT Urheilumatkat.
Uusina jäseninä hyväksyttiin Pauli Siitonen (298) ja Hildig Södergård (299). Merkittiin, että Pirkko Olsson on eronnut yhdistyksen jäsenyydestä.
Kaudelle 2016-2017 on tehty yhteistyösopimukset seuraavien matkatoimistojen kanssa: PWT Travel, Vetikko Travel, Lehtimäki Matkat, Kokkolan Matkatoimisto.
Tarkennettiin, että juhlatoimikuntaan kuuluvat: Pekka Anttonen, Eija Silvan, Tuulikki Pyykkönen ja Risto Kemiläinen.
Staffetvasaan 2017 on ilmoitettu kaksi joukkuetta, yhteyshenkilönä toimii edelleen Ilmari Ojanen.
Ensilumen leiri pidetään Kiilopäähiihdon 26.11.2016 ympärille. Järjestelyistä vastaa Tero Kasala.
Seuraava hallituksen kokous pidetään 10.5.2016 Humppilan Osuuspankilla ja Historiatoimikunnan kokous pidetään samana päivänä ennen hallituksen kokousta. Kokous päättyi klo 19.35.