VUOSIKOKOUS 2020

Vuosikokouksen puheenjohtaja Pekka Anttonen työssään. (Kuva JT)

VUOSIKOKOUKSEN ASIOITA JA PÄÄTÖKSIÄ !

Vuosikokous muisti kokouksensa alussa edesmenneitä Mastereita, joiden joukossa oli mm. puheenjohtajana vuosina 2007-2010 toiminut Keijo Muukka.

Pöytäkirjan tarkastajiksi ja samalla ääntenlaskijoiksi valittiin Erkki Oinaskallio ja Kari Timperi.

Toiminanatarkastajan lausunnon suosituksin hyväksyttiin tilinpäätös, joka osoitti 3,58 € tappiota. Samoin hyväksyttiin toimintakertomus. 

Uudeksi toiminnantarkasjaksi valittiin Pekka Anttonen ja varalla jatkaa Asta Hilska. Vuosikokous kiitti pitkäaikaista, nyt luopuvaa toiminnantarkastajaa Marketta Kalliota hyvästä työstä. 

Tämän vuoden talousarvion hyväksymisen yhteydessä jäsenmaksuksi päätettiin entinen eli 20 €.

Kuultiin Juhani Saimovaaran selvitys 10.3. hiihdettävästä Lasten Finlandiasta. Kaikkiaan näihin järjestelyihin osallistuu 6-8 jäsentämme. Masterit ovat merkittävä osa järjestelyiden onnistumisesta ja lasten ohjaamisesta hiihtoladuilla. Hiihtoon lapsia osallistuu lumettomasta talvesta huolimatta n. 2 000.

Worldloppetin presidentti Juha Viljamaa kertoi, että tämä talvi lumettomuuden takia johtanut ennen näkemättömän suureen määrään hiihtojen peruuttamiseen. Peruutetuja ovat olleet mm. Sapporo, König Ludvig Lauf, Tsekki, Puola, Tarto, Finlandia-hiihto, Norja, Islanti. Amerikkojen siis Argentiinan, USAn ja Kanadan hiihdot on saatu hiihdettyä.

Finlandia-hiihdon osalta Viljamaa totesi, että jatkossa päähiihto pyritään saamaan 65 km mittaiseksi. Nyt on myös käynnissä Finlandia-hiihdon brändin "kunnostus" - alkuperäinen KARHU säilyy edelleen kuvassa mukana.

Uutena palkitsemismuotona on 30 hiihtoa hiihtäneille - Finlandianeuvos-titteli

Tulevana syksynä tullaan perinteisesti loka-marraskuussa järjestämään syystapaaminen. Vaihtoehtopaikkoja ovat  Uudenkaupungin hiihtoputki tai Imatran ensilumen latu.

Kiilopäähiihto hiihdetään tänä vuonna 12.12. Ensilumen leiri järjestetään tämän hiihdon yhteyteen.

Jäsenistön yhteinen WL-matka suuntautuu vuonna 2021 näillä näkymin Norjaan, joka oli parinvuoden takaisen jäsenkyselyn toiseksi suosituin valinta. Vuonna 2022 kohde olisi tämän kyselyn mukaan sitten Saksa.

Viime vuosina meillä on ollut joukkueita Stafettvasassa. Jarmo Lehtinen on lupautunut keräämään juokkueen tai joukkueita.

Syystapaamisesta, Kiilopään ensilumen leiristä ja yhteisestä WL-matkasta sekä Stafettvasasta tulee lisätietoa kesän loppupuolella. 

Kokoukseen lähetti omat terveisensä myös Pauli Siitonen Pekka Anttosen välityksellä.

Vuosikokouksen asiakirjat ovat nähtävissä tämän osion alasivuilla.

Vuosikokouksemme osallistujia. Vasemmassa laidassa Worldloppetin presidentti Juha Viljamaa. (Kuva JT)

Worldloppet Masters Finland ry:n vuosikokouksen kutsu ja esityslista

Paikka:        Lahden Messukeskuksen Koti kabinetti, osoite: Salpausseläntie 7

Aika:           Perjantaina 21.2.2020 klo 17.30, Kahvitarjoilu alkaa klo 17.00

Esityslista

  1.  Kokouksen avaus
  2.  Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
  6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
  7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus
  8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä (4-6) ja valitaan hallituksen jäsenet
  9. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa
  10. Muut asiat

Käsitellään hallituksen esittämät seuraavat asiat ja tehdään niihin liittyvät tarvittavat päätökset:

  1. Lasten Finlandiahiihto 2020 – tilannekatsaus
  2. Nuoret hiihtäjät tämän vuoden Finlandia-hiihtoon
  3. Syystapaaminen
  4. Syksyn 2020 ensilumen leiri Kiilopäähiihdon 12.12.2020 yhteydessä
  5. Vuoden 2021 Masterien yhteinen WL
  6. Stafettvasan 2021 – otetataanko vielä ohjelmaan?
  7. Muut jäsenistön kirjallisesti ja suullisesti esittämät asiat

11. Kokouksen päättäminen

Worldloppet Masters Finland ry:n hallitus

*** Vuosikokouksen materiaali on kokonaisuudessaan nähtävissä kotisivuillamme kohdassa VUOSIKOKOUS 2020

*** Vuosikokouksen jälkeen klo 19 alkaa Vesijärvi-hallissa perinteinen Masterien pastaparty. Lippuja ovelta 15 € hintaan.

PS. Finlandia-hiihto kertoo kotisivuillaan 30.1. olevassa viestissä, että viimeaikoina on Lahden seudulla satanut lunta ja näin ollen latujen kunnostus on päästy aloittamaa.  Reitit ja pituudet ilmoitetaan 14.2.

PDF-tiedostoVuosikokouskutsu 2020.pdf (156 kB)
Vuosikokous 2020 kutsu tulostettava.

Hyvät Worldloppet Masters Finland ry:n jäsenet !

”Tule mukaan vuosikokoukseemme perjantaina 21.2.2020 - niin pääset hiihtämään.”

Tälle perjantaipäivälle on jäsenille tarjolla seuraava ohjelma ennen vuosikokousta:

  • klo 13.00-16.30 Salpausselän ladut käytössä jäsenille (toki aikaisemminkin voi aloittaa hiihtämisen)
  • sauna lämpimänä klo 15-17
  • pukutilana ja saunana mäkikatsomon saunatilat
  • klo 16.30-17.30 tarjolla keittolounas ja kahvit Messukeskuksen Koti kabinetissa

Ruokailun järjestelyjen takia ilmoita osallistumisestasi, jos mahdollista tiistaina 18.2. klo 15.00 mennessä Juha Toivoselle: juha.toivonen@pp8.inet.fi  tai Risto Laurilalle puh.050 049 4961 – toki otamme vastaan ilmoittautumisia torstaihin asti.

*** siis sukset mukaan ja hiihtämään helmikuun ladulle vihertävässä maastossa

Vuosikokous pidetään aikaisemman kokouskutsun mukaisesti perjantaina 21.2. alkaen klo 17.30 Lahden Messukeskuksen Koti kabinetissa, osoite Salpausseläntie 7.

Worldloppet Masters Finland ry 17.2.2020

Hallitus