SYYSTAPAAMINEN JA VUOSIKOKOUS 2021

Kokouksen puheenjohtaja Tero Kasala (vas) ja sihteeri JP Roos kokouskahveeta nauttimassa. (Kuva Juha Toivonen)

Vuoden 2021 vuosikokous Vuokatissa 30.10.2021 klo 14.00-15.15.

 

Vuokatin Sport-hotellin Teeri kabinetissä pidettyyn keväästä 2021 siirtyneeseen vuosikokoukseen osallistui 24 jäsentä.

 

Kokoontuminen katkaisi mukavasti Vuokatin hiihtoputkessa ja viime talven lumista rakennetuilla laduilla hiihdettyjen kymmenien kilometrien uurastuksen. Tässä kokousrupeamassa tehtiin kokouskahveeta nauttiessa Worldloppet yhdistyksen viralliset päätökset ja tulevaisuuteen suuntautuvat ratkaisut.

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin yhdistyksemme nykyinen puheenjohtaja Tero Kasala (Tornio). Päätösten kirjaamisen ylös hoiti hallituksessakin vastaavaa työtä tekevä JP Roos (Helsinki). Päätösten ylöskirjausten tarkistajiksi valittiin Eija Silvan (Lahti) ja Jouni Viitamäksi (Parkano).

Puheenjohtaja Tero Kasala toivotti kaikki tervetulleeksi tänne Vuokattiin Suomen hiihdon tulevaisuuden hautomoon. Samalla hän kiitti Risto Ihamäkeä kokousjärjestelyistä ja hyvistä hiihtomahdollisuuksista - unohtamatta Sport-hotellin runsasta ja monipuolista ruokatarjoulua.

Vuokatin laduilla kohtasivat Kari Timperi (vas), Jari Manninen, Jouni Viitamäki, Rauno Kousa, Risto Ihamäki ja Pekka Anttonen.
Liekö neuvonpidossa kyse Finlandia-hiihdon uudesta 65 km matkasta. (Kuva Juha Toivonen)

Normaalien vuosikokousasioden päättäminen sujui rivakasti. Kokous hyväksyi toiminnantarkastaja Pekka Anttosen lausuntoon perustuen vuoden 2020 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen. Samoin hyväksyttiin vuoden 2021 jäsenmaksuksi, tosin jo keväällä 2021 maksuunpantu, 20 €. Siis tilipäätös hyväksyttiin ja hallitukselle ja muille vastuuvelvólliseille myönnettiin vastuuvapaus vuoden 2020 toiminnasta.

Tämän kuluvan vuoden toimintasuunnitelma ja tallousarvio hyväksyttin niin ikään.

Kaikki nämä asiakirjat löytyvät näiltä kotisivuilta.

Tähän kokoukseen asti ns. lisäajalla toiminut hallitus sain myös virallisen siunauksen. Hallitus jatkaa siis nykymuodossaan seuraavaan vuosikoukseen, joka pidetään vanhan perinteen mukaan Lahdessa Finlandia-hiihdon aattona perjantaina 11.2.2022. Tosin Finlandia-hiihto hiihdetään kahta viikkoa normaalia aikaisemmin. Hallittuksen kokoonpano on siis seuraava: Tero Kasala puheenjohtaja, Risto Laurila varapuheenjohtaja, Maarit Kärkkäinen rahastonhoitaja, JP Roos sihteeri, Risto Ihamäki tapahtumat, Teuvo Valve tilastot ja valokuvat, Juha Toivonen jäsenasiat ja kotisivut ja Esko Kaipainen asiantuntijatehtävät.

Toiminnantarkastajana valitittiin jatkamaan Pekka Anttonen  ja varahenkilönä Asta Hilska.

Nuorta hiihtäjäpolvea ladulla. (Kuva Risto Ihamäki)

WORLDLOPPET SKIERS FINLAND RY - yhdistyksen uudeksi nimeksi

Hallitus oli tuonnut kokoukseen esityksen yhdistyksen nimen muuttamisen vastaamaan paremmin jo vuonna 2019 muutettuja sääntöjä, jossa jäsenyys avattiin myös muille kuin Mastereille. Uusi nimi sitoo nyt meidät myös nimemme kautta paremmin WL-hiihtäjien kansainväliseen järjestöön "International Associaton of Worldloppet Skiers". Niin ikään nimestä käy selvemmin, vaikka tosin englanniksi, että olemme hiihtäjien yhdistys.

Kokous hyväksyi uuden nimen yksimielisesti. Yhdistymme kotisivujen keskustelupalstalla kaksi yhdistyksemme jäsentä vastusti nimen muuttamista. Voit lukea heidän perustelunsa  klikkaamalla tätä linkkiä: KESKUSTELUPALSTA

Uusi nimi tulee virallisesti käyttöön, kun se hyväksytty viranomaisten toimesta. Kotisivujen osoite säilyy ennallaan. Uutta nimeä ja mahdollisuutta liittyä tähän hiihtäjien yhdistykseen tullaan buffaamaan tulevan Finlandia-hiihdon yhteydessä ja Latu ja Polku lehdessä.

Edelleen kokous hyväksyi hallituksen esityksen 2 000 € tuen antamisesta Finlandia-hiihdolle. Kokous toivoi, että osa tuesta käytetään Lasten Finlandian tukemiseen.

Kokouksessa käytiin lävitse yhdistyksen kannalta keskeisemmät hiihtokauden tapahtumat:

- Kiilopäähiihto 11.12.2021

- Vasaloppet-viikko ja siellä erityisesti Stafettvavan

- Norjan WL-hiihto Birkeiner, joka on yhdistyksemme  vuoden 2022 yhteinen WL-matka.

*** Matkoista tarkempaa tietoa: Matkat ja matkojen järjestäjät

&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&

 

Hyvät Masterit ja Mastereiksi aikovat!

           Syystapaaminen Vuokatti Sportissa 29.– 31.10.2021             

Tapahtuman yhteydessä lisäksi VUOSIKOKOUS !!!

 

Tässä infoa syystapaamiseemme Vuokattiin ensilumenladuille. Majoitukset ovat Vuokatti Sport hotellissa, osoitteessa Opistontie 4, 88610 Vuokatti.

"Virallinen" kokoontuminen Vuokattiin perjantaina 29.10, mutta majoitusvarauksen voi tehdä pitemmäksikin aikaa hintaan 50 €/hlö/yö aamiaisella.

Ensilumipaketti:

Majoitus perjantai-sunnuntai täysihoidolla 75 €/hlö/vrk sis. majoitus, tulopäivän päivällinen, lauantaina aamiainen, lounas, päivällinen, sunnuntaina aamiainen ja lounas. asiakas-saunan käyttö, kuntosalin käyttö, ensilumen hiihtopassit pe, la, su, myöskin 2kpl voitelukoppeja ladun välittömässä läheisyydessä.

Hiihtopassit ja voitelukoppien avaimet hotellin vastaanotosta.

Huoneet saa käyttöön klo 16.00 mennessä ja ne luovutetaan klo 12.00.

Ilmoittautumiset jokainen hoitaa itse hotellin myyntipalveluun jossa palvelevat Ida Lukkaroinen, Sanna Lindeman ja Minna Lukkari.

Myyntipalvelu

ma-pe 8-16

Puh. 08 6191 500

myyntipalvelu@vuokattisport.fi

Käyttäkää ilmoittautuessa tunnusta ”wl-masters"

Ilmoittautumiset hoidettava perjantaihin 15.10 mennessä ehdottomasti! Tämän jälkeen loput ennakkovaratut huoneet vapautuvat myyntiin!

Huoneet on varattu 2 hh huoneina päärakennuksesta. Mikäli joku haluaa 1 hh huoneen, se todennäköisesti on Uusi Uutelassa.

Lauantaina meillä on vuosikokous ja palaveri klo 14.00 – 17.00 hotellin Teeri kokoustilassa.

*** Tarjolla kahvia, teetä ja kinkkujuustosämpylöitä.

Tervetuloa runsain joukoin kokoukseen ja hiihtämään kauden avausta tunneli- ja ulkolumille.

Nyt kun paikaksi valikoitui Vuokatti lähes keskelle Suomea, niin olisi enemmän kuin toivottavaa, että myös Pohjois-Suomen Masterit ja Mastereiksi aikovat tulisivat joukolla mukaan.

Myöskään eteläsuomalaisia unohtamatta.

 

Tervetuloa toivottaa !    

Risto Ihamäki

2x master ja 1x global skier

kokoontumisemme isäntä

Tarvittaessa lisätietoja: riku49er@gmail.com puh. 040 535 5740

*****************************************************************************************

PDF-tiedostoWMF Syytapaaminen ja vuosikokous Vuokatissa 2021.pdf (448 kB)
Tässäpä syystapaamisen tulostettavissa oleva versio.

Worldloppet Masters Finland ry:n vuosikokouksen kutsu ja esityslista

Paikka: Vuokatti, Opistontie 4, kokoustila Teeri

Aika: lauantai  30.10.2021 klo 14.00

 

Esityslista

  1.  Kokouksen avaus
  2.  Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
  6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
  7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus

Hallitus päätti kokouksessaan 25.1.2021 esittää vuosikokoukselle, joka sittemmin koronan takia siirtyi täksi ajaksi, että vuoden 2021 jäsenmaksu olisi 20 € ja sen mukaan on tämän vuoden jäsenmaksu kerätty. Hallitus esittää, että vuosikokous vahvistaa näin jälkikäteen hallituksen päätöksen.

8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä (4-6) ja valitaan hallituksen jäsenet

9. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa

10. Hallituksen ehdotus sääntöjen pykälän 1. muuttamisesta. Liite 1.

11. Hallituksen esitys Finlandia-hiihdon tukemiseksi. Liite 2.

12. Seuraavan vuosikokouksen eli vuoden 2021 kokouksen pitäminen. Hallitus ehdottaa, että siirrytään perinteiseen kokousaikatauluun eli kokous Finlandia-hiihdon yhteydessä Lahdessa 11.2.2022.

13. Muut mahdolliset asiat

Käsitellään hallituksen esittämät seuraavat asiat ja tehdään niihin liittyvät tarvittavat päätökset:

a) Lasten Finlandiahiihto 2022

b) Nuoret hiihtäjät tämän vuoden 2022 Finlandia-hiihtoon

c) Syksyn 2021 ensilumen leiri 4-11.12.Kiilopäähiihdon 11.12.2021 yhteydessä

d) Vasaloppet/Stafettvasan (4.3.2022). ks, yhdistyksemme kotisivut

e) Norjan WL-hiihto Birkebeiner 17-23.3.2022, ks. yhdistyksemme kotisivut

f) Muut jäsenistön kirjallisesti ja suullisesti esittämät asiat

14. Kokouksen päättäminen

Worldloppet Masters Finland ry:n hallitus

 

VUOSIKOKOUS 2021 liitteet 1. ja 2.

Liite 1. esityslistan kohdan 10 muutosesitys: Sääntöjen pykälä 1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Hallitus esittää, että yhdistyksen nimi muutetaa seuraavaksi:”Yhdistyksen nimi on Worldloppet Skiers Finland ry.

Yhdistyksen kotipaikka on Lahti.”

Hallitus perustelee muutosta mm. seuraavilla seikolla:

  • Hiihtäjien kansainvälinen yhdistys on nimeltään “International Association of Worldloppet Skiers.
  • Master arvon myöntää WL-hiihtojen kansainvälinen järjestö Worldloppet, ei siis meidän yhdistys.
  • Nykyisten sääntöjenkin mukaan yhdistykseen hyväksytään jäseniksi sääntöjen 2. pykälän perusteella myös muita kuin Mastereita.
  • Edelleen hallitus ajattelee, että yhdistyksen tulee olla kaikkien WL-hiihtoja hiihtävien yhdistys.
  •  

Liite 2. esityslistan kohdan 11 päätösehdotus:  “Hallitus esittää, että vuosikokous valtuuttaisi hallituksen tukemaan Finlandia-hiihtoa tänä hiihtokautena 2 000 € lahjoituksella ja että lisäksi vuosikokous valtuuttaisi hallituksen neuvottelemaan Finlandia-hiihdon kanssa lahjoituksen kohdentamisesta.”

 

 

 

PDF-tiedostowlmf2020tuloslaskelma.pdf (1 kB)
Tulostettava tuloslaskelma
PDF-tiedostowlmf2020tase.pdf (1 kB)
Tulostettava tase
PDF-tiedostoToiminnan tarkastajan lausunoto vuodesta 2020.pdf (264 kB)
Toiminnantarkastajan lausunti

Worldloppet Masters Finland ry

TOIMINTAKERTOMUS 2020

Yhdistyksen tarkoitus

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää hiihtoharrastusta ja toimia suomalaisten Worldloppet Master- arvon saavuttaneiden hiihtäjien yhdyssiteenä. Jäseniksi hyväksytään nyt myös ne Worldloppet passin haltijat, joilla on kaksi leimaa passissa.

Jäsenet 

Worldloppet Masters Finland ry:n 34. toimintavuoden päättyessä yhdistyksessä oli 285 jäsentä (aktiivijäseniä 189 eli niitä. joille lähetetään kokouskutsu), joista uusia jäseniä 7 (4 ei-Masteria), jäsenmaksun maksaneita 147 (vähennystä edelliseen vuoteen 9 maksavaa jäsentä, kaikkiaan on 42 jäsentä joilla on jäsenmaksu maksamatta vuodelta 2020). 23 veteraanijäseneltä ei peritä jäsenmaksua. Yhdistyksessä on nyt 75 jäsentä, jotka eivät ole maksaneet jäsenmaksua kolmeen vuoteen. Heidät voidaan sääntöjen mukaan erottaa. hallituksen päätöksellä. Jäsenmaksu oli 20 €. 

Kokoukset

Vuosikokous pidettiin vielä normaalisti Lahdessa perjantaina 21.2.2020 yhdistyksen 34 toimintavuoden vuosikokoukseen - vaikka Finlandia-hiihto oli peruutettu. Osa porukasta oli pakannut sukset mukaan ja hiihti Lahden ns. ensilumen ladulla, kuka 20 kilometriä kuka 10 kilometriä

 Kokoukseen osallistui 23 jäsentä. Kokouksessa hyväksyttiin tilikauden 2019 tilinpäätös ja toimintakertomus sekä toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio tilikaudelle 2020.  

Kokouksessa valittiin puheenjohtajaksi edelleen Tero Kasala Torniosta.

Imatran syystapaamisen yhteydessä järjestettiin jäsenkokous, joihin osallistui 23 jäsentä (tarkemmin nettisivuilla) 

 

TOIMINTASUUNNITELMA 2021

Jäsenet

Tulevana toimintavuonna on tarkoitus jatkaa olemassa olevien Master- arvon saavuttaneiden hiihtäjien sekä uusien Mastereiden ja Mastereiksi pyrkivien saamista yhdistyksen jäseniksi.

Kokoukset

Yhdistyksemme vuosikokous järjestetään, mikäli mahdollista normaalisti 26.2.2021 Lahdessa, mutta todennäköisesti vasta syystapahtuman yhteydessä.

Hallitus kokoontuu tarpeen vaatiessa, arviolta neljä - viisi kertaa toimintavuoden aikana. Hallituksen ja tarpeen vaatiessa muidenkin kokousten järjestelyissä hyödynnetään nykytekniikan antamia mahdollisuuksia, eli kokoukset järjestetään etänä.

Talous

Yhdistyksen talous ja toiminnan puitteet perustuvat suurelta osin siihen, että kaikki jäsenet maksavat jäsenmaksunsa. On siis tärkeää panostaa jäsenhankintaan. Myös uusia yhteistyökumppaneita kartoitetaan.

Toiminta

Koska kevään Wordloppet hiihdoista suuri osa on peruttu, niin jäsenmatkana suunniteltu hiihto Birkebeiner, samoin Finlandia-hiihto ja Vasaloppet jäävät ohjelmasta pois. Sen sijaan pyritään järjestämään jäsentapaaminen ja Kiilopään ensilumen leiri.  Suunniteltu Birkebeiner matka järjestetään vuonna 2022, kun epidemia on ohi.

  • Yhdistyksen hiihtoliivin markkinointia jatketaan edelleen kuluvan vuoden aikana.
  • Järjestetään syystapahtuma
  • Järjestetään ensilumen leiri Kiilopäähiihdon yhteydessä 11.12.2021
  • Aktivoidaan jäsenistöä WL- hiihtoihin sekä yhdistyksen jäsenistölle tarjoamiin tapahtumiin.
  • Kesätapahtuma?

Tiedotus

Yhdistyksen tiedotusta jatketaan omien kotisivujen välityksellä sekä jäsenistölle erikseen joko sähköpostilla taikka kirjeenä jaettavilla tiedotteilla. Tarkoituksena on saada sähköpostiosoitteet mahdollisimman monelta jäsenistön helpon ja nopean tavoittamisen takia.

PDF-tiedostoTOIMINTASUUNNITELMA 2021.pdf (67 kB)
Tulostettava toimintasuunnitelma